常见补正原因·

软著常见补正原因及规避方法(二)

如何规避软件著作权申请中的常见签章页及功能描述问题
Marsha Mohr

四、签章页问题

  1. 签章页流水号不清晰:需要重新扫描,确保签章页上的流水号和条码清晰,避免因条码或流水号无法识别导致审核失败。

  2. 签章页的提交要求:申请确认签章页必须使用A4纸在线打印,并且由申请人签章(企业需加盖公章,自然人需亲笔签名)。上传时需为PDF格式的清晰扫描件或照片,注意避免反光、遮挡等情况。如果已提交的签章页是鲜章,请在“其他证明文件”处上传清晰照片以辅助证明。

五、软件功能和技术特点

  1. 填写软件功能和技术特点:申请表中的“主要功能和技术特点”需精简完整,因为字数有限。在填写时,需确保与源代码和操作说明书的内容一致,避免不符情况导致驳回。

  2. 常见填写错误:编程语言、软件环境、硬件环境、代码量、功能和技术特点的填写需仔细核对,避免填写错误。此外,开发方式也需准确描述。

六、时间和日期问题

  1. 开发协议与完成时间冲突:合作开发协议必须在软件开发完成之前签订。如果时间冲突,建议重新补签协议,确保协议的签字或盖章日期符合逻辑。

  2. 开发完成时间与发表日期:首次发表日期必须晚于开发完成时间,避免逻辑错误。

七、软件版本问题

  1. 版本不一致:申请材料中涉及的软件说明书和申请表中的软件版本号必须保持一致,避免审核中被驳回。

  2. 升级版开发时间过短:如果升级版软件的开发时间与上次申请的开发完成时间过于接近,可能会被质疑为不符合实际开发流程。建议合理填写开发时间。

其他问题

  1. 实名认证材料要求:提交的身份证或营业执照副本必须为原件扫描件或清晰照片,确保无反光、无遮挡、无阴影,并且必须露出四个边角,确保审核时不被驳回。

  2. 材料不完整:所有申请材料及截图需完整清晰,任何遗漏都会导致补正通知,延长审核时间。

  3. 变更与转让问题:避免将变更和转让混淆。两者的申请流程和所需文件不同,需按照具体情况提交相应材料。

  4. 授权书问题:如果使用他人网站申请软著,必须提供授权书,否则可能被视为侵权行为。

  5. ICP备案证明:提交的网站ICP备案证明文件应为工信部网站的查询页面打印件,需加盖签章。备案者应与著作权权利人一致,若不一致需提交关系说明。

  6. 通用版本与定制版本:申请时应提交通用版本的软件文档和源代码,而非某单位或用户的定制版本,否则可能被认定为委托开发。

申请流程及时间

通常,申请计算机软件著作权需要3-4个月,主要因为材料审查要求较为严格,且申请人对材料不熟悉容易多次收到补正通知。此外,申请人往往无法及时收到审查员的补正信息,延长了整个流程。因此,建议熟悉材料要求,尽量一次性提交完整、清晰的材料,以减少不必要的时间浪费。

通过以上建议,可以减少申请过程中的错误和延迟,加快计算机软件著作权的审查和下证进程。


全文:

四、签章页

1、签章页流水号不清晰,条码不清晰。 需要重新扫描,确保签章页上的流水号和条码清晰。

2、申请确认签章页应使用A4纸张在线打印并由申请人签章(结构加盖公章鲜章,自然人亲笔签名)然后按要求上传其扫描或者照片PDF格式的文件。如已提交确认签章页盖章系鲜章,请在“其他证明文件”处提交签章页的清晰照片以辅助证明。请注意:照片拍摄应清晰、平铺、无反光、无遮挡,确保内容完整、可准确识别。

签章页内容要清晰,不能是电子章,不能是P上去的章,鲜章且要清晰。


五、软件功能和技术特点

1、申请表中主要功能和技术特点一栏没有填写完整,因为有字数限制,应精简完整填写。

对于填写申请材料时所需要填写的功能和技术特点,要与源代码和操作说明书所描述的功能特点保持一致,且在规定有限的字数内,尽可能完整表述,完整结尾。

2、编程语言、软件环境、硬件环境、代码量、功能和技术特点有错误,开发方式有误;


六、时间、日期

1、合作开发协议和开发完成时间冲突,合作开发协议一定要在开发完成时间之前,合作开发协议其实就是约定开发该软件的时间,完成时间是指完成软件的时间,理论上也是这样的,所以需要重新去补签订协议,纸质签字/盖章,邮寄

2、开发完成时间与首次发表日期


七、软件版本

1、说明书和申请软件的版本不一致

2、升级版软开发完成时间与上次申请软开发完成时间过于接近,不符合实际开发逻辑。


其他

1、实名认证

身份证明或公司营业执照副本文件应为原件扫描件或者照片,要求无反光、无遮挡、无阴影、露出证件四个边


2、缺乏申请材料、材料截图不完整。


3、变更和转让混淆申请。


4、使用他人网站申请软未提供授权书。


5、需提交网站的ICP备案证明文件,ICP备案证明文件在工信部网站的ICP备案查询系统中查询,查到后将该网站的查询页面打印出来,签章。备案者需和权利人保持一致。不一致的需提交关系说明。建议代码和文档中不要体现网址信息。避免出现审核过程中提交附加证明材料。


6、应提交通用版本的软件的文档和源代码,而不是给某单位/用户定制开发的版本,否则属于委托开发。代码和文档中不要出现著作权人以外的开发者信息。


自己申请一般需要花费3-4个月时间,主要是对于材料审查要求不熟悉,容易被多次补正,同时没办法及时接收到审查老师的补正信息,往往花费很长的时间才能出证,如果是遇到“撤回”的情况就完全没有办法出证了。


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